Waarom het ertoe doet
Als eenmanszaak of zzp'er ben jij juridisch dezelfde persoon als je onderneming. Er is geen muur tussen je privégeld en je zakelijke geld, en precies daarom moet je die muur zelf aanbrengen in je administratie.
Niet uit netheid. Drie dingen hangen ervan af: wat je aftrekbaar kunt maken, wat je aan btw terugkrijgt, en of je bij een controle kunt laten zien waarom een uitgave zakelijk was.
Wat je minimaal regelt
- Een aparte zakelijke rekening. Niet verplicht voor een eenmanszaak, wel het enige dat de rest makkelijk maakt.
- Eén vaste regel voor wat je privé opneemt, bijvoorbeeld een vast bedrag per maand, in plaats van pinnen wanneer het uitkomt.
- Gemengde kosten vooraf verdelen: welk deel van je telefoon, auto en internet is zakelijk? Leg dat percentage één keer vast.
- Bonnetjes op het moment zelf vastleggen. Achteraf reconstrueren is het werk waar iedereen op vastloopt.
Het probleem met twee bankapps
Zodra je twee rekeningen hebt, heb je twee overzichten en geen totaal. Je weet wat er op je zakelijke rekening staat en wat er op je privérekening staat, maar niet wat je deze maand werkelijk overhoudt, en dat is het getal waar je je beslissingen op baseert.
Dat is ook waar het misgaat bij belasting: geld op je zakelijke rekening is niet allemaal van jou. Er zit btw in die je nog moet afdragen en inkomstenbelasting die je nog moet reserveren.
Wat Saldo hieraan doet
Saldo koppelt beide rekeningen en laat ze naast elkaar zien: wat er privé binnenkomt en uitgaat, wat er zakelijk gebeurt, en wat het samen betekent. Eén overzicht in plaats van twee bankapps en een spreadsheet.
Saldo is geen boekhoudpakket: hij doet geen btw-aangifte en maakt geen facturen. Hij zorgt ervoor dat je ziet waar je staat, zodat je niet pas bij de aangifte ontdekt wat er van dat saldo werkelijk van jou was.